Три кадровых процесса настраиваются отдельно от документов — в блоке «Сотрудники» внизу настроек. Политика решает, что произойдёт после того, как инициатор отправит запрос.
Коротко
Настройки → Сотрудники → Политики
Блок находится ниже «Автоматизации» — прокрутите меню
Компьютер
Телефон
1
Где это лежит
Прокрутите левое меню настроек до самого низа. Ниже «Администрирования» и «Автоматизации» идёт блок «Сотрудники» с тремя пунктами: «Приём», «Данные», «Политики».
2
Три вкладки политик
«Политики» открываются на вкладке «Приём», рядом — «Перевод» и «Увольнение». У каждого процесса свои политики, свой список и своя очерёдность. Слева от названия — приоритет со стрелками: если под сотрудника подходит несколько политик, срабатывает та, что выше.
Пункт «Приём» — это наборы документов, которые кандидат присылает до оформления. В колонке «Документов» видно охват вида «10 / 26» и «24 / 26» — сколько документов входит в шаблон из доступных. Кнопка «Новый шаблон».
«Приём»: шаблоны запроса документов у кандидата
4
Карточка политики приёма
Название, описание, правила назначения («Все → Все сотрудники» плюс ссылка «Посмотреть сотрудников», чтобы проверить охват). Ниже блок «Процесс приёма» — что произойдёт после отправки запроса. Справа живой предпросмотр цепочки этапов.
Карточка политики: правила назначения и предпросмотр этапов
5
Четыре переключателя процесса
«Согласование запроса» — запрос уйдёт по маршруту до начала оформления. «Подписание документов до оформления» — что кандидат подписывает заранее (один документ или пакет). «Запрос документов у кандидата» — какой шаблон приёма использовать. «Документы для приёма на работу» — что создастся по политике. У двух последних есть «Проверка документов перед отправкой»: документы не уйдут, пока их не проверит сотрудник с правом на приём.
Переключатели процесса: подписание, запрос документов, документы приёма
6
Предпросмотр справа — это и есть итог
Панель показывает собранную цепочку: «Этап 1: документы до оформления» → «Согласие на сбор и обработку ПДн»; «Этап 2: шаблон запроса» → «Стандартный шаблон»; «Этап 3: документы приёма» → «Приём на работу». Внизу зелёная плашка «Политика опубликована — готова к использованию».
7
Перевод
Вкладка «Перевод» устроена так же: «Стандартная политика перевода», правила назначения, приоритет. Запускается из карточки сотрудника — «Действия» → «Перевод».
Вкладка «Перевод»
8
Увольнение
Вкладка «Увольнение» — «Стандартная политика увольнения». Запускается из «Действия» → «Увольнение» в карточке сотрудника. Именно поэтому увольнять надо через это действие, а не удалять карточку: процесс создаёт документы и сохраняет кадровую историю.
Вкладка «Увольнение»
1
1
Где это лежит
Прокрутите левое меню настроек до самого низа. Ниже «Администрирования» и «Автоматизации» идёт блок «Сотрудники» с тремя пунктами: «Приём», «Данные», «Политики».
2
Три вкладки политик
«Политики» открываются на вкладке «Приём», рядом — «Перевод» и «Увольнение». У каждого процесса свои политики, свой список и своя очерёдность. Слева от названия — приоритет со стрелками: если под сотрудника подходит несколько политик, срабатывает та, что выше.
Пункт «Приём» — это наборы документов, которые кандидат присылает до оформления. В колонке «Документов» видно охват вида «10 / 26» и «24 / 26» — сколько документов входит в шаблон из доступных. Кнопка «Новый шаблон».
«Приём»: шаблоны запроса документов у кандидата
4
Карточка политики приёма
Название, описание, правила назначения («Все → Все сотрудники» плюс ссылка «Посмотреть сотрудников», чтобы проверить охват). Ниже блок «Процесс приёма» — что произойдёт после отправки запроса. Справа живой предпросмотр цепочки этапов.
Карточка политики: правила назначения и предпросмотр этапов
5
Четыре переключателя процесса
«Согласование запроса» — запрос уйдёт по маршруту до начала оформления. «Подписание документов до оформления» — что кандидат подписывает заранее (один документ или пакет). «Запрос документов у кандидата» — какой шаблон приёма использовать. «Документы для приёма на работу» — что создастся по политике. У двух последних есть «Проверка документов перед отправкой»: документы не уйдут, пока их не проверит сотрудник с правом на приём.
Переключатели процесса: подписание, запрос документов, документы приёма
6
Предпросмотр справа — это и есть итог
Панель показывает собранную цепочку: «Этап 1: документы до оформления» → «Согласие на сбор и обработку ПДн»; «Этап 2: шаблон запроса» → «Стандартный шаблон»; «Этап 3: документы приёма» → «Приём на работу». Внизу зелёная плашка «Политика опубликована — готова к использованию».
7
Перевод
Вкладка «Перевод» устроена так же: «Стандартная политика перевода», правила назначения, приоритет. Запускается из карточки сотрудника — «Действия» → «Перевод».
Вкладка «Перевод»
8
Увольнение
Вкладка «Увольнение» — «Стандартная политика увольнения». Запускается из «Действия» → «Увольнение» в карточке сотрудника. Именно поэтому увольнять надо через это действие, а не удалять карточку: процесс создаёт документы и сохраняет кадровую историю.
Вкладка «Увольнение»
1
Политику мало сохранить — её нужно опубликовать. Кнопка «Опубликована» вверху справа; пока политика в черновике, процесс по ней не пойдёт.
«Проверка документов перед отправкой» — предохранитель против отправки кандидату сырых документов. Включайте, если приём ведут несколько человек.
