Сотрудник подал заявление — HR оформляет по нему приказ. Система переносит субъекта, подставляет основание и связывает документы.
Коротко
Заявление сотрудника уже в системе
Настроен тип документа для приказа
Компьютер
Телефон
1
Откройте заявление
«Документы» → «Все» → найдите заявление и откройте. Статус любой — на согласовании, на подписании, завершённое.
2
«Создать на основе»
Кнопка «…» рядом со «Скачать» вверху карточки. В меню один пункт — «Создать на основе».
Меню «…» в карточке: «Создать на основе»
3
Проверьте, на кого оформляется
Поле «На кого оформляется» уже заполнено, под ним подпись «Из документа: ФИО» — субъект подтянулся из заявления. При необходимости человека можно сменить.
Мастер: субъект из заявления и выбор типов галочками
4
Выберите типы документов
Список с галочками по категориям: приказ о приёме, о трудовом отпуске, об отпуске без сохранения ЗП, о декретном, по уходу за ребёнком, о командировании, об отзыве из отпуска, о переводе, о расторжении договора. Галочек можно поставить несколько — создастся несколько приказов за один проход. «Далее».
5
Заполните недостающие поля
Открывается черновик. Справа панель «Заполните» со счётчиком «0/3». Номер система присваивает сама (26-0027-Л/С), дату и специфику отсутствия нужно указать. В тексте приказа строка основания уже стоит: «Основание: заявление <ФИО>», в казахской колонке «Негіздеме: … өтініші».
Черновик: панель «Заполните» и готовая строка основания
6
Отправьте
«Отправить» — приказ уходит по маршруту из политики для этого типа. Пока не нажали «Отправить», черновик не сохранён: уход со страницы его потеряет.
1
1
Откройте заявление
«Документы» → «Все» → найдите заявление и откройте. Статус любой — на согласовании, на подписании, завершённое.
2
«Создать на основе»
Кнопка «…» рядом со «Скачать» вверху карточки. В меню один пункт — «Создать на основе».
Меню «…» в карточке: «Создать на основе»
3
Проверьте, на кого оформляется
Поле «На кого оформляется» уже заполнено, под ним подпись «Из документа: ФИО» — субъект подтянулся из заявления. При необходимости человека можно сменить.
Мастер: субъект из заявления и выбор типов галочками
4
Выберите типы документов
Список с галочками по категориям: приказ о приёме, о трудовом отпуске, об отпуске без сохранения ЗП, о декретном, по уходу за ребёнком, о командировании, об отзыве из отпуска, о переводе, о расторжении договора. Галочек можно поставить несколько — создастся несколько приказов за один проход. «Далее».
5
Заполните недостающие поля
Открывается черновик. Справа панель «Заполните» со счётчиком «0/3». Номер система присваивает сама (26-0027-Л/С), дату и специфику отсутствия нужно указать. В тексте приказа строка основания уже стоит: «Основание: заявление <ФИО>», в казахской колонке «Негіздеме: … өтініші».
Черновик: панель «Заполните» и готовая строка основания
6
Отправьте
«Отправить» — приказ уходит по маршруту из политики для этого типа. Пока не нажали «Отправить», черновик не сохранён: уход со страницы его потеряет.
1
Массовый вариант: отметьте несколько заявлений галочками прямо в реестре и создайте по ним приказы одним заходом — мастер работает со списком документов.
Не путайте со «Связанными документами» в карточке справа: кнопка «+» там ищет уже существующий документ и просто привязывает его, без переноса данных. «Создать на основе» и создаёт, и связывает.
