Задачи на согласование приходят во «Входящие» — так же, как задачи на подписание. Плюс инструменты контроля: отсутствия команды и график отпусков.
Коротко
✅ Согласование
👥 Команда
📆 График отпусков
Компьютер
Телефон
1
Согласуйте или отклоните из «Входящих»
Когда сотрудник отправляет заявление или запрос на отпуск, вам приходит задача согласования. Откройте её, проверьте документ и примите решение: согласовать (галочка) или отклонить (крестик) с комментарием. Согласование тоже подтверждается ЭЦП.
Задача во «Входящих»: проверить и принять решение
2
Смотрите отсутствия команды
Раздел «Отсутствия» показывает запросы ваших сотрудников, а вкладка «Коллеги» в «Мои отсутствия» — кто отсутствует сейчас. «График отпусков» — планирование отпусков команды на год.
3
Профиль сотрудника
В разделе «Сотрудники» откройте карточку сотрудника: должность, руководитель, отсутствия, документы и активные задачи.
Карточка сотрудника: работа, отсутствия, запросы
4
Отзыв и передача документов
Инициатор может отозвать документ, который ещё не прошёл маршрут («Отозвать»), или передать задачу другому участнику («Передать»).
Действия с документом: скачать, отозвать, передать
1
Задачи согласования приходят пушем
Запрос на отпуск или документ от сотрудника попадает во входящие приложения так же, как и всё остальное.
2
Проверьте суть запроса
По отсутствию видно тип, период, количество дней и баланс сотрудника. По документу — значения полей и полный маршрут.
3
Согласуйте или отклоните
Согласование подписывается личной ЭЦП через eGov Mobile — как и любой другой документ. При отклонении сотрудник получает уведомление и может подать запрос заново.
4
Готово
Решение сразу видно сотруднику, а документ идёт дальше по маршруту.
1
История всех действий по документу (кто и когда создал, подписал, согласовал) фиксируется в блоке «История» на странице документа.
