Отпуска, больничные, отгулы и другие отсутствия запрашиваются через раздел «Мои отсутствия» — заявление сформируется автоматически.
Коротко
📅 Даты отсутствия
🔑 Личная ЭЦП (eGov Mobile или НУЦ)
Компьютер
Телефон
1
Откройте «Мои отсутствия»
В меню слева выберите «Отсутствия» → «Мои отсутствия». Здесь видны все ваши запросы и их статусы: черновик, на согласовании, согласовано. Нажмите кнопку «Запросить» в правом верхнем углу.
Раздел «Мои отсутствия»: запросы и статусы
2
Выберите тип отсутствия
В поле «Тип отпуска» выберите нужный тип: ежегодный трудовой отпуск, больничный, отпуск без сохранения зарплаты, отгул, удалённая работа и другие. У каждого типа есть описание с ссылкой на статью ТК РК.
Список доступных типов отсутствий
3
Укажите период и проверьте баланс
Заполните даты «С» и «По» и причину, если она требуется. Ниже система сразу покажет ваш баланс дней: сколько доступно сейчас, сколько будет к началу отсутствия и сколько запрошено.
Тип, период и расчёт баланса дней
4
Нажмите «Далее» и проверьте черновик
Система создаст черновик запроса: период, количество дней и маршрут согласования. Для отпусков заявление сформируется автоматически на двух языках (русский и казахский) — с вашими ФИО, должностью и датами. Ничего печатать не нужно.
5
Подпишите ЭЦП и отправьте
Нажмите «Подписать и отправить», затем отсканируйте QR-код в eGov Mobile или подпишите через ЭЦП НУЦ.
Подписание запроса личной ЭЦП
6
Следите за балансом дней
Вкладка «Баланс» показывает остаток по каждому типу отпуска на карте года: сколько доступно, использовано и запланировано. Вкладка «Мой календарь» — ваши отсутствия и производственный календарь, «Коллеги» — кто из команды отсутствует.
Вкладка «Баланс»: остаток дней на карте года
7
Готово — запрос ушёл на согласование
Следить за статусом можно в «Мои отсутствия», уведомление о решении придёт во «Входящие».
1
1
Нажмите создание → «Запросить отсутствие»
Кнопка в правом нижнем углу. Отпуск можно запросить и из «Профиль» → «Отсутствия».
Третий пункт шторки — «Запросить отсутствие»
2
Выберите тип отсутствия
Ежегодный отпуск, больничный, отгул, удалённая работа, учебный отпуск и другие. Список настраивается вашей компанией.
Типы отсутствий, доступные сотруднику
3
Укажите период
Нажмите «Выберите период» и отметьте первый и последний день в календаре. Над календарём — описание типа отсутствия со ссылкой на статью Трудового кодекса.
Выбор дат начала и окончания
4
Проверьте баланс дней
После выбора дат появляется расчёт: сколько доступно сейчас, сколько будет к началу отпуска, сколько запрошено и сколько останется после. Причину указывать не обязательно.
Расчёт баланса дней по выбранному периоду
5
Отправьте и подпишите
Нажмите «Отправить» — запрос получит номер и статус «На подписании». Затем нажмите «Подписать».
Карточка запроса со статусом и маршрутом
6
Выберите способ подписи
eGov Mobile — личная ЭЦП через приложение eGov. eGov Business — подпись от имени организации. ЭЦП НУЦ — файл ключа на телефоне.
Три способа подписания на телефоне
7
Готово
Запрос уходит руководителю. Статус видно в «Профиль» → «Отсутствия».
1
⚠️ Запрос подаётся заранее — если выбрать слишком близкую дату, система покажет «Срок подачи заявки истёк». В этом случае сдвиньте даты позже.
Вкладки раздела: «Коллеги» — кто из команды отсутствует, «Мой календарь» — ваши отсутствия на календаре, «Баланс» — остаток дней по каждому типу отпуска.
