Создание заявления из шаблона на примере заявления на аванс. Любое другое заявление подаётся так же.
Коротко
💻 Вход на app.doodocs.kz
🔑 Личная ЭЦП (eGov Mobile или НУЦ)
Обратите внимание: отпуска, отгулы, больничные и другие отсутствия запрашиваются через раздел «Мои отсутствия» (см. следующую статью). Через «Новый документ» подаются заявления другого формата — финансовые, кадровые и прочие.
Компьютер
Телефон
1
Нажмите «Новый документ» и найдите шаблон
Кнопка «Новый документ» — вверху меню слева (или ⌘K / Ctrl+K). В поиске наберите название — например, «аванс» — и выберите нужное заявление.
Поиск типа документа по названию
2
Заполните переменные
Справа в панели «Переменные» выберите значения из списка и заполните обязательные поля, отмеченные *. Ваши ФИО, должность и подразделение подставятся автоматически.
Выбор значения переменной из готового списка
3
Проверьте текст документа
Значения сразу подставляются в текст заявления — например, сумма прописью на русском и казахском. Укажите номер документа в поле «Номер» справа.
Готовый текст заявления с подставленными значениями
4
Проверьте маршрут документа
Справа показан маршрут: кто подписывает и кто согласует. Маршрут настроен заранее — менять ничего не нужно.
Маршрут: подписание инициатором, затем согласование
5
Нажмите «Подписать и отправить»
Подпишите личной ЭЦП: QR-код в eGov Mobile или «Подписать с ЭЦП НУЦ» на компьютере.
Подписание документа личной ЭЦП
6
Готово — документ ушёл по маршруту
После подписания заявление автоматически отправится на согласование. Статус виден в «Документы → Все», уведомления о решении придут во «Входящие».
1
1
Нажмите кнопку создания
Она в правом нижнем углу — карандаш в круге. В открывшейся шторке выберите «Документ».
Шторка «Создать»: документ, запрос, отсутствие
2
Выберите тип документа
Наберите название в поиске — например «аванс». Типы сгруппированы по категориям; «Из файла» — если нужно загрузить готовый документ.
Поиск типа документа по названию
3
Заполните поля
Поля со звёздочкой обязательны. Суммы подставляются прописью автоматически, в том числе на казахском. Затем нажмите «Создать».
Заполненная форма заявления
4
Проверьте маршрут и отправьте
Разверните «Маршрут» — увидите, кто подписывает и кто согласует, в каком порядке. Нажмите «Подписать и отправить».
Маршрут документа: подписание и согласование
5
Готово
Документ уходит первому участнику маршрута. Следить за ним можно в «Профиль» → «Документы».