Реестр людей, карточка сотрудника по вкладкам и кадровые действия: приём, перевод, увольнение.
Коротко
Раздел «Сотрудники» → «Все»
Компьютер
Телефон
1
Список сотрудников
Таблица: ФИО, должность, подразделение, юрлицо, тип (Штат / Внешнее совместительство / ГПХ) и статус. Слева чекбоксы для массовых действий, справа — фильтр, колонки, сохранённые виды и зелёная кнопка синхронизации с Enbek.
Реестр сотрудников: колонки, чекбоксы и панель справа
2
Орг. структура
Вторая вкладка — интерактивное дерево подчинённости. Переключатель «По людям», поиск, «Развернуть» и зум. На карточке руководителя счётчик прямых и всех подчинённых, у корня — общее число сотрудников юрлица.
Орг. структура: дерево от юрлица вниз со счётчиками
3
Статус — это стадия оформления
Не «работает / не работает», а стадия: Заявка на приём → Сбор документов → Проверка данных → Подготовка документов → На оформлении → Активный. По статусу сразу видно, на чём застрял приём.
4
Карточка: «Обзор»
Сводка карточками: активные задачи, запросы, документы, отсутствия, коллеги и статус синхронизации с Enbek («Договор не сверялся с реестром ЕСУТД»). Справа блок «Работа»: организация, подразделение, должность, тип занятости, табельный, уровень, руководитель, HR-менеджер, дата приёма со стажем, ниже — график работы.
Вкладка «Обзор»: карточки слева, блок «Работа» справа
5
«Личное дело» — анкета
Три блока, каждый правится карандашом справа: «Личная информация» (экстренный контакт — фамилия, имя, отчество, степень родства, телефон), «Финансовые данные» (банк, номер счёта IBAN, файл банковских реквизитов), «Удостоверение личности» (тип, номер, дата и орган выдачи, срок действия).
Две подвкладки: «Кадровые» — всё, что оформлено по человеку в системе, и «Enbek» — то, что пришло из государственного реестра. Если пусто, прямо отсюда есть «Создать документ».
«Документы»: подвкладки «Кадровые» и «Enbek»
7
«Отсутствия» сотрудника
Три подвкладки: «Запросы» (тип, даты, дней, статус, маршрут), «Календарь» и «Баланс». Тип «Планирование» — это строка из графика отпусков, а не сам отпуск.
«Отсутствия»: запросы, календарь и баланс по одному человеку
8
«События» — кадровая история
«Кадровые события» — приёмы, переводы и увольнения с колонками «Вступает в силу», «Создана», «Инициатор», «Причина». Рядом «Журнал изменений» — правки полей карточки. Первое место, куда смотреть при разборе «кто и когда это поменял».
«События»: кадровые события и журнал изменений
9
Кадровые действия
Кнопка «Действия» справа вверху: «Редактировать данные», «Редактировать профиль», «Перевод», «Увольнение», «Копировать ID», «Удалить». Перевод и увольнение — процессы: они создают документ и ведут его по маршруту, а не просто меняют поле.
Таблица: ФИО, должность, подразделение, юрлицо, тип (Штат / Внешнее совместительство / ГПХ) и статус. Слева чекбоксы для массовых действий, справа — фильтр, колонки, сохранённые виды и зелёная кнопка синхронизации с Enbek.
Реестр сотрудников: колонки, чекбоксы и панель справа
2
Орг. структура
Вторая вкладка — интерактивное дерево подчинённости. Переключатель «По людям», поиск, «Развернуть» и зум. На карточке руководителя счётчик прямых и всех подчинённых, у корня — общее число сотрудников юрлица.
Орг. структура: дерево от юрлица вниз со счётчиками
3
Статус — это стадия оформления
Не «работает / не работает», а стадия: Заявка на приём → Сбор документов → Проверка данных → Подготовка документов → На оформлении → Активный. По статусу сразу видно, на чём застрял приём.
4
Карточка: «Обзор»
Сводка карточками: активные задачи, запросы, документы, отсутствия, коллеги и статус синхронизации с Enbek («Договор не сверялся с реестром ЕСУТД»). Справа блок «Работа»: организация, подразделение, должность, тип занятости, табельный, уровень, руководитель, HR-менеджер, дата приёма со стажем, ниже — график работы.
Вкладка «Обзор»: карточки слева, блок «Работа» справа
5
«Личное дело» — анкета
Три блока, каждый правится карандашом справа: «Личная информация» (экстренный контакт — фамилия, имя, отчество, степень родства, телефон), «Финансовые данные» (банк, номер счёта IBAN, файл банковских реквизитов), «Удостоверение личности» (тип, номер, дата и орган выдачи, срок действия).
Две подвкладки: «Кадровые» — всё, что оформлено по человеку в системе, и «Enbek» — то, что пришло из государственного реестра. Если пусто, прямо отсюда есть «Создать документ».
«Документы»: подвкладки «Кадровые» и «Enbek»
7
«Отсутствия» сотрудника
Три подвкладки: «Запросы» (тип, даты, дней, статус, маршрут), «Календарь» и «Баланс». Тип «Планирование» — это строка из графика отпусков, а не сам отпуск.
«Отсутствия»: запросы, календарь и баланс по одному человеку
8
«События» — кадровая история
«Кадровые события» — приёмы, переводы и увольнения с колонками «Вступает в силу», «Создана», «Инициатор», «Причина». Рядом «Журнал изменений» — правки полей карточки. Первое место, куда смотреть при разборе «кто и когда это поменял».
«События»: кадровые события и журнал изменений
9
Кадровые действия
Кнопка «Действия» справа вверху: «Редактировать данные», «Редактировать профиль», «Перевод», «Увольнение», «Копировать ID», «Удалить». Перевод и увольнение — процессы: они создают документ и ведут его по маршруту, а не просто меняют поле.
«Удалить» и «Увольнение» — разные вещи. Увольнение оформляет выход и сохраняет историю; удаление стирает карточку. Для реальных увольнений всегда «Увольнение».
Вкладки «Новая вкладка» и «Новая вкладка test» в карточке — это тестовые остатки в рабочем кабинете, а не часть продукта.
