Enbek и ЕСУТД

Что делает интеграция

ЕСУТД — единая система учёта трудовых договоров Минтруда. По закону приём, перевод и увольнение нужно зарегистрировать там в течение пяти рабочих дней. Интеграция Enbek берёт эту работу на себя: кадровый документ, завершённый в Doodocs, превращается в запись для ЕСУТД, вы её проверяете, подписываете ЭЦП юрлица и отправляете. Ходить на enbek.kz и вбивать данные руками не нужно.

Где включается

«Настройки» → «Интеграции» → карточка Enbek. Тумблер «Статус» включает и выключает интеграцию целиком. Ниже — четыре блока настройки: метки событий, адресные атрибуты, должности, вид работы. Пока они не заполнены, отправлять в ЕСУТД нечего: система не знает, какой ваш документ считать трудовым договором и какие коды подставить.

Метки событий: какой документ = какое событие

Внутри метки: типы документов и маппинг полей

Открываем «Трудовой договор». Вверху — «Типы документов»: выбираете свои типы («Трудовой договор» и, если нужно, ещё). Формулировка на экране прямая: «Когда такой документ готов, сотрудник попадёт в список на регистрацию». Ниже — «Срок действия трудового договора» и «Маппинг полей»: слева поля ЕСУТД (Номер договора, Дата заключения, Дата начала работы, Дата окончания), справа выбираете переменную вашего документа, из которой это поле берётся. Что не сопоставлено — придётся заполнять руками на каждой записи.

Адресные атрибуты

«Данные места работы» — здесь юрлицам и подразделениям проставляются адресные коды ЕСУТД. Список показывает юрлица и дерево подразделений со счётчиками настроенных (например, «Юрлиц: 1 · Подразделений: 8», сверху 2/9). Галочка справа от строки — настроено, стрелка — наследует от родителя, карандаш открывает редактирование.

Должности

«Настройте атрибуты Enbek для каждой должности» — ваша должность связывается с позицией из НКЗ (Национального классификатора занятий). Тумблер «Только ненастроенные» вверху справа прячет уже готовые строки — удобно, когда должностей много. Без НКЗ-кода документ в ЕСУТД не примут.

Вид работы

«Сопоставьте типы занятости с видами работы Enbek для входящей синхронизации». Ваши типы («Штат», «Внешнее совместительство», «ГПХ») ставятся в соответствие видам работы ЕСУТД. Это нужно, когда данные приходят из ЕСУТД к вам, а не наоборот.

Социальные отпуска

Отдельный блок для декрета и подобного: отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет, отпуск без сохранения зарплаты и другие. Для каждого вида указывается, какие документы его регистрируют и как их переменные ложатся на поля отпуска.

Дайджест

«Отправлять сводку невыполненных действий в входящие ответственного». Частота — «Ежедневно» и другие варианты, ниже список тех, кто дайджест получает. Полезная штука: пятидневный срок регистрации легко пропустить, а дайджест сам приносит список зависших записей.

Где эта работа живёт каждый день

В левом меню «Сотрудники» → «Enbek». Это не отдельный модуль, а сохранённый вид списка сотрудников с фильтром «Статус Enbek»: те, у кого что-то не доведено до регистрации. Все обычные приёмы реестра здесь работают — колонки, фильтры, сортировка, сохранение своего вида.

Статусы Enbek

Фильтр «Статус Enbek» перечисляет все состояния. Требуют действия: «Требуется регистрация», «Не зарегистрирован», «Изменения не отправлены», «Требует внимания», «Оформляется». В пути: «На регистрации», «Изменения отправлены». Спокойные: «Без замечаний» (зарегистрирован в ЕСУТД), «Расторгнут», «Не синхронизирован» (с реестром ещё не сверялись).

Карточка сотрудника: блок Enbek

На вкладке «Обзор» есть блок «Enbek» с общим статусом сотрудника, списком его записей и датой последней синхронизации. Стрелка справа ведёт к записям.

Вкладка Enbek в документах сотрудника

«Документы» → «Enbek». Записи сгруппированы по трудовому договору («Трудовой договор ТД-26-0008»): под ним — сам договор, допсоглашения, отпуска, расторжение. Колонка «Срок Enbek» — крайняя дата регистрации; просроченная горит красным. Треугольник на самой вкладке означает, что по сотруднику есть незакрытые действия.

Запись: свойства, связь, история

Клик по строке открывает панель: номер, статус, срок Enbek, дата заключения, дата начала. Блок «Связь» показывает кадровый документ, из которого запись выросла, — по нему видно, откуда взялись данные. Ниже «История»: «Doodocs запись Enbek создана», отправки, ответы реестра.

Проверка данных перед отправкой

Кнопка «Открыть» разворачивает запись на весь экран — это форма ЕСУТД. «Данные договора»: номер, дата заключения, срок действия, даты начала и окончания. «Должность и условия труда»: трудовая функция, должность на основе НКЗ, вид работы, условия труда. «Условия занятости»: режим рабочего времени, тарифная ставка, форма занятости. Поля со звёздочкой обязательны для реестра. То, что вы сопоставили в маппинге, подставляется само; остальное дозаполняете здесь.

Место работы и связь

Внизу формы — «Место работы» (страна, регион, район, населённый пункт, адрес) и «Связь» с кадровым документом. Кнопки: «Отмена», «Сохранить» (отложить и вернуться позже), «Далее» — переход к подтверждению «Отправить запись на регистрацию?».

Подписание и отправка

Синхронизация с Enbek

Кнопка с зелёной «e» над списком сотрудников открывает «Синхронизацию Enbek»: выбираете юридические лица и период, система сверяет ваши данные с государственным реестром. Под выбором показана дата последней синхронизации. Это движение в обратную сторону — из ЕСУТД к вам; после неё статус «Не синхронизирован» сменяется на реальное состояние договора.

Порядок, который работает