Схема данных компании: какие поля есть у сотрудника, как они сгруппированы, где хранятся и кому видны. Отсюда переменные попадают в шаблоны документов.
Коротко
Настройки → Сотрудники → Данные
Компьютер
Телефон
1
Объекты
Список объектов данных. «Сотрудник» — системный объект компании, 140 полей. Рядом справочники, заведённые под задачи: «Енбек» (регистрация ТД), «Данные по размерам», «Данные на прием». Кнопка «Новый объект» создаёт свой справочник.
«Данные»: объекты — системный «Сотрудник» и справочники
2
Поля внутри объекта
Открытый «Сотрудник» — 145 полей, собранных в секции: «Должностная информация» (13), «Личная информация» (16) и другие. Секция сворачивается стрелкой, рядом «+» добавляет поле, «…» — действия над секцией. Кнопка «Секция» вверху справа создаёт новую группу.
Объект «Сотрудник»: поля по секциям и их характеристики
3
Происхождение
Колонка отделяет «Стандартное» — то, что пришло с системой, — от полей, заведённых вами. Стандартные поля лучше не дублировать: они уже используются в шаблонах и маршрутах.
4
Тип данных
«Справочник» (Отдел, Должность, Организация, Уровень, Тип занятости, Локация), «Сотрудник» (Руководитель, HR-менеджер — ссылка на человека), «Выбор» (Статус, График работы), «Дата» (Дата приёма, Дата окончания), «Текст» (Табельный номер). Тип определяет, как поле заполняется и что можно подставить в документ.
5
Уровень хранения и область применения
«Уровень хранения» говорит, к чему поле привязано (Сотрудник). «Область применения» — на кого распространяется (Все сотрудники). Через них поле можно завести не для всех, а, например, только для одного юрлица.
6
Классификация данных
Колонка «Публичные» и другие значения — метка чувствительности. По ней разграничивается, кто видит поле: это то место, где помечаются персональные данные вроде ИИН или банковских реквизитов.
1
1
Объекты
Список объектов данных. «Сотрудник» — системный объект компании, 140 полей. Рядом справочники, заведённые под задачи: «Енбек» (регистрация ТД), «Данные по размерам», «Данные на прием». Кнопка «Новый объект» создаёт свой справочник.
«Данные»: объекты — системный «Сотрудник» и справочники
2
Поля внутри объекта
Открытый «Сотрудник» — 145 полей, собранных в секции: «Должностная информация» (13), «Личная информация» (16) и другие. Секция сворачивается стрелкой, рядом «+» добавляет поле, «…» — действия над секцией. Кнопка «Секция» вверху справа создаёт новую группу.
Объект «Сотрудник»: поля по секциям и их характеристики
3
Происхождение
Колонка отделяет «Стандартное» — то, что пришло с системой, — от полей, заведённых вами. Стандартные поля лучше не дублировать: они уже используются в шаблонах и маршрутах.
4
Тип данных
«Справочник» (Отдел, Должность, Организация, Уровень, Тип занятости, Локация), «Сотрудник» (Руководитель, HR-менеджер — ссылка на человека), «Выбор» (Статус, График работы), «Дата» (Дата приёма, Дата окончания), «Текст» (Табельный номер). Тип определяет, как поле заполняется и что можно подставить в документ.
5
Уровень хранения и область применения
«Уровень хранения» говорит, к чему поле привязано (Сотрудник). «Область применения» — на кого распространяется (Все сотрудники). Через них поле можно завести не для всех, а, например, только для одного юрлица.
6
Классификация данных
Колонка «Публичные» и другие значения — метка чувствительности. По ней разграничивается, кто видит поле: это то место, где помечаются персональные данные вроде ИИН или банковских реквизитов.
1
Поля отсюда — те самые переменные, что вставляются в шаблоны через @. Если нужного поля нет в редакторе шаблона, заводить его надо здесь, а не «своей переменной» в шаблоне.
