Сотрудник запрашивает сам, но HR нужен, когда человек не может: назначить отсутствие, разобрать застрявший запрос, поправить баланс.
Коротко
Раздел «Отсутствия»
Права на модуль «Отсутствия»
Компьютер
Телефон
1
Общий список отсутствий
Раздел «Отсутствия» — все запросы в зоне вашей видимости, сгруппированные по статусу с счётчиком: «На доработке», «На подписании», «На согласовании». Колонка «Маршрут» показывает прогресс (0/2, 1/2) и того, на ком сейчас застрял запрос.
Отсутствия: группировка по статусам и колонка «Маршрут»
2
HR может назначить отсутствие сам
Кнопка «Назначить» справа вверху. Нужна, когда сотрудник не может подать запрос сам: больничный задним числом, отсутствие за человека без доступа к системе.
3
Статус «На доработке»
Отдельный статус: согласующий вернул запрос автору с замечанием. Такие запросы не движутся, пока сотрудник их не исправит — их видно первой группой в списке.
4
Вкладка «Календарь»
Второе представление того же списка — кто и когда отсутствует, накладками по датам. Удобно, чтобы не выпустить в отпуск полподразделения разом.
5
График отпусков
Отдельный раздел: год, юрлицо, этап, прогресс сбора (0/15) и плановые даты завершения сбора и согласования.
График отпусков: этап, прогресс и даты завершения
6
Балансы
«Настройки» → «Отсутствия» → «Балансы» — таблица «сотрудники × типы отсутствий». Считается автоматически по политике начисления. При переходе с другой системы остатки заливаются кнопкой «Импорт балансов», а не руками.
1
1
Общий список отсутствий
Раздел «Отсутствия» — все запросы в зоне вашей видимости, сгруппированные по статусу с счётчиком: «На доработке», «На подписании», «На согласовании». Колонка «Маршрут» показывает прогресс (0/2, 1/2) и того, на ком сейчас застрял запрос.
Отсутствия: группировка по статусам и колонка «Маршрут»
2
HR может назначить отсутствие сам
Кнопка «Назначить» справа вверху. Нужна, когда сотрудник не может подать запрос сам: больничный задним числом, отсутствие за человека без доступа к системе.
3
Статус «На доработке»
Отдельный статус: согласующий вернул запрос автору с замечанием. Такие запросы не движутся, пока сотрудник их не исправит — их видно первой группой в списке.
4
Вкладка «Календарь»
Второе представление того же списка — кто и когда отсутствует, накладками по датам. Удобно, чтобы не выпустить в отпуск полподразделения разом.
5
График отпусков
Отдельный раздел: год, юрлицо, этап, прогресс сбора (0/15) и плановые даты завершения сбора и согласования.
График отпусков: этап, прогресс и даты завершения
6
Балансы
«Настройки» → «Отсутствия» → «Балансы» — таблица «сотрудники × типы отсутствий». Считается автоматически по политике начисления. При переходе с другой системы остатки заливаются кнопкой «Импорт балансов», а не руками.
1
Если сотрудник получает «Срок подачи заявки истёк» — сработал период ожидания в политике начисления или заблокированный период, а не ошибка.
В балансах встречаются отрицательные остатки («−7 дн.», «−15 дн.») — система показывает их как есть, без пояснения. Проверьте политику начисления по этому типу.
