Рецепт: приказ о приёме

Цель: чтобы приказ о приёме на работу автоматически отправлялся на согласование руководителю и HR-менеджеру, а затем на подпись генеральному директору. Логика: сначала готовим «строительные блоки» (должности, маршруты, шаблон), затем собираем из них тип документа и политику. Политика — это «клей», связывающий тип документа с маршрутами.

​

Шаг 0. Должности

Чтобы маршрут ссылался на реальные роли, заведём недостающие должности. «Настройки» → «Организация» → вкладка «Должности» → «Добавить должность»: добавьте «Генеральный директор» и «HR-менеджер». Зачем: должности из «Организации» становятся участниками в маршрутах. Без них в маршруте не на кого сослаться.

​

Шаг 1. Маршрут согласования

«Маршруты» → «Создать маршрут». Назовите «Согласование приказа о приёме» и соберите две ступени:

• Шаг 1 — участник: «Сотрудник» → роль «Прямой руководитель».
• Шаг 2 — участник: «Должность» → «HR-менеджер».
• Нажмите «Создать».
• Маршрут согласования: Шаг 1 — прямой руководитель, Шаг 2 — HR-менеджер
• Почему так: роль «Прямой руководитель» подставляется автоматически для каждого сотрудника. Шаги идут по очереди: сначала руководитель, затем HR.

​

Шаг 2. Маршрут подписания

Создайте второй маршрут «Подписание приказа» с одним шагом: «Должность» → «Генеральный директор». Подписание вынесено в отдельный маршрут, потому что в политике согласование и подписание — разные этапы. Оба маршрута: согласование (2 шага) и подписание (1 шаг)

​

Шаг 3. Шаблон приказа

«Документы» → «Шаблоны» → «Создать шаблон». Название «Приказ о приёме на работу», текст с переменной через @ — например «Принять на работу сотрудника [ФИО сотрудника]». Нажмите «Опубликовать». Важно: привязать шаблон к типу документа можно только после публикации. Сначала публикуем шаблон, подключаем на следующем шаге.

​

Шаг 4. Тип документа

«Оживим» шаблон через тип документа. «Шаблоны» → вкладка «Категории» → разверните «Приказы по личному составу» → «Добавить тип документа». Заполните:

• Название — «Приказ о приёме на работу».
• Шаблон — опубликованный шаблон «Приказ о приёме на работу».
• Принадлежность — «Кадровый»; при необходимости задайте «Доступ».
• Нажмите «Сохранить».

​

Шаг 5. Политика

Финал. «Документы» → «Политики» → «Создать политику». Назовите «Приказы о приёме на работу» и соберите:

• Условие — тип условия «Тип документа», значение «Приказ о приёме на работу».
• Этап 1 — тип «Согласование», маршрут «Согласование приказа о приёме».
• Этап 2 — тип «Подписание», маршрут «Подписание приказа».
• Нажмите «Опубликовать».
• Готовая политика и предпросмотр всей цепочки справа

Подписание и Интеграции: на этапе «Подписание» документ подписывается ЭЦП через eGov Mobile или NCALayer (раздел «Интеграции»).

​

Результат

Готово. Когда сотрудник создаёт документ типа «Приказ о приёме на работу», автоматически:

• документ оформляется по шаблону, переменные заполняются данными из «Организации»;
• политика по типу документа подбирает маршруты;
• Этап 1 — приказ идёт на согласование: руководитель → HR-менеджер;
• Этап 2 — после согласования уходит на подпись генеральному директору (ЭЦП).
• Масштабирование: по той же схеме настраивается любой документ — отпуск, договор, служебная записка. Меняются маршруты и тип; принцип «блоки → тип → политика → маршрут» остаётся.