Политики

Поэтому политику настраивают после того, как готовы документы (тип) и маршруты — она их связывает. Кому адресовано: HR-специалистам и администраторам документооборота.

​

Конструктор политики

«Настройки» → «Документы» → «Политики» → «Создать политику». Конструктор состоит из трёх частей:

• Правила назначения — для каких сотрудников действует политика.
• Условия — при каких признаках документа она срабатывает.
• Этапы — этапы согласования и подписания с привязкой маршрутов.

​

Условия

Кнопка «Добавить условие» задаёт, к каким документам применяется политика:

• Категория документа — сработает для всех документов категории.
• Тип документа — сработает для конкретного типа.

​

Этапы и маршруты

Кнопка «Добавить этап» добавляет шаг обработки. У каждого этапа есть тип и привязанный маршрут — здесь политика соединяется с разделом «Маршруты».

• Согласование — документ согласуют по выбранному маршруту.
• Подписание — документ подписывают по маршруту (здесь подключаются eGov / NCALayer).

Вся цепочка: бланк + сниппеты → шаблон → тип документа (в категории) → политика → маршрут. Сотрудник создаёт документ по типу — он оформляется бланком, заполняется переменными и уходит по маршруту.

​

Пример из практики

Готовая политика для приказа о приёме: условие «Тип документа = Приказ о приёме на работу», Этап 1 «Согласование» → маршрут «Согласование приказа о приёме» (руководитель → HR), Этап 2 «Подписание» → маршрут «Подписание приказа» (директор). Справа — предпросмотр всей цепочки. Полный разбор: как собрать этот пример с нуля показано в рецепте «Приказ о приёме».