Skip to main content
Коротко
  • Настройки → Отсутствия
Кому адресовано: HR-специалистам и администраторам кадрового учёта.

​
Типы отсутствий

Что это. Виды отсутствия: ежегодный отпуск, больничный, отгул и т. д. У каждого типа есть иконка, название (видят сотрудники) и способ получения.
Новый тип отсутствия: иконка, название, способ получения

Новый тип отсутствия: иконка, название, способ получения

  • Начисление — дни накапливаются по правилу (например, ежегодный отпуск).
  • Событие — отсутствие по факту события (например, больничный).
Способ получения: «Начисление» или «Событие»

Способ получения: «Начисление» или «Событие»

Важно: способ получения нельзя изменить после создания типа. Реальный пример — тип «Ежегодный оплачиваемый отпуск» со способом «Начисление».
Созданный тип «Ежегодный оплачиваемый отпуск»

Созданный тип «Ежегодный оплачиваемый отпуск»

​
Политика отсутствий (начисление)

Что это. Правило, по которому для типа отсутствия начисляются дни: сколько, в каких единицах, с какими лимитами и переносом. «Отсутствия» → «Политики» → вкладка «Политика отсутствий» → «Создать политику» → выберите тип.
Политика начисления: названия, дата начала, единица учёта (дни/часы)

Политика начисления: названия, дата начала, единица учёта (дни/часы)

  • Учёт баланса и единица учёта (дни/часы) — нельзя изменить после создания.
  • Период ожидания — сколько сотрудник должен отработать перед использованием.
  • Расписание начисления — когда начинается учётный год и как начисляются дни.
Настройки начисления: сколько дней в год, переносы, лимиты

Настройки начисления: сколько дней в год, переносы, лимиты

Реальный пример: политика «Ежегодный отпуск — стандарт»: 24 дня в год, для всех сотрудников, единица — дни.
Политика отсутствий в списке

Политика отсутствий в списке

​
Политика согласования

Что это. Определяет, кто согласует заявки на отсутствие. Вкладка «Политика согласования» → «Создать политику». Состоит из правил назначения (кому), условий (когда) и этапов с привязкой маршрута.
Конструктор политики согласования: назначение, условия, этапы

Конструктор политики согласования: назначение, условия, этапы

В этапе выбирается тип («Согласование») и маршрут — он берётся из раздела «Маршруты». Реальный пример: политика «Согласование отпуска» с этапом «Согласование» → маршрут «Согласование отпуска» (прямой руководитель).
Опубликованная политика согласования отпуска с маршрутом

Опубликованная политика согласования отпуска с маршрутом

Связь с «Маршрутами»: маршрут согласования заявки на отпуск настраивается так же, как маршрут документа — в разделе «Маршруты».

​
Балансы

Что это. Остатки дней по каждому типу отсутствия для каждого сотрудника. Колонки — типы отсутствий, строки — сотрудники. Балансы наполняются по политикам начисления; есть импорт из CSV для переноса остатков из другой системы.
Балансы: остатки по сотрудникам и типам отсутствий

Балансы: остатки по сотрудникам и типам отсутствий

Заблокированные периоды: на вкладке «Заблокированные периоды» задаются даты, когда нельзя брать отсутствие (например, отчётный период).