> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://platform.doodocs.kz/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Реестры: как настроить вид под себя

> Документы, сотрудники, отсутствия — все списки в системе устроены одинаково: фильтр, колонки, сохранённый вид, выгрузка.

<Info>
  **Коротко**

  * Работает одинаково в «Документы», «Сотрудники», «Отсутствия»
</Info>

<Tabs>
  <Tab title="Компьютер">
    <Steps>
      <Step title="Четыре кнопки справа над таблицей">
        Слева направо: фильтр (воронка), настройка колонок (ползунки), сохранить вид (закладка), выгрузка (стрелка вниз). Синяя точка на иконке колонок значит, что набор колонок отличается от стандартного.

        <Frame caption="Реестр документов: поиск, колонки и панель кнопок справа">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/k4aUjhBTvEzAQC5B/images/kb/hr-registry.jpg?fit=max&auto=format&n=k4aUjhBTvEzAQC5B&q=85&s=e1d2c29cc96c8d89d649ca69e3b6deca" alt="Реестр документов: поиск, колонки и панель кнопок справа" width="1400" height="798" data-path="images/kb/hr-registry.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Колонки">
        Реестр документов умеет показывать куда больше, чем видно по умолчанию: название, категория, статус, дата, автор, подразделение, юрлицо, шаблон, тип субъекта, ФИО субъекта, номер, ИИН, должность, телефон, почта, уровень, пакет, подразделение субъекта, юрлицо субъекта, должность субъекта. По умолчанию включены пять.
      </Step>

      <Step title="Фильтр и поиск">
        Поиск по названию — в строке над таблицей, горячая клавиша «/». Фильтр — по значениям колонок.
      </Step>

      <Step title="Сохраните вид">
        Кнопка-закладка → «Сохранить вид». Введите название, выберите иконку и цвет из палитры, нажмите «Сохранить» (или ⌘↵). Вид запоминает и колонки, и фильтры, и сортировку.

        <Frame caption="Диалог «Сохранить вид»: название, иконка, цвет">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/k4aUjhBTvEzAQC5B/images/kb/hr-saveview.jpg?fit=max&auto=format&n=k4aUjhBTvEzAQC5B&q=85&s=02c7fc4b6b2c29ad2a32a327a990fcc8" alt="Диалог «Сохранить вид»: название, иконка, цвет" width="1400" height="798" data-path="images/kb/hr-saveview.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Вид живёт в адресе страницы">
        Настройки реестра пишутся прямо в URL: список колонок, фильтры, сортировка. Поэтому ссылку на настроенный реестр можно просто скопировать из адресной строки и отправить коллеге — он увидит ровно то же самое, без сохранения вида.
      </Step>

      <Step title="Выгрузка">
        Кнопка со стрелкой вниз выгружает то, что сейчас на экране, — с учётом фильтров и выбранных колонок. Настройте вид, потом выгружайте, а не наоборот.

        <Check>
          1
        </Check>
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>

  <Tab title="Телефон">
    <Steps>
      <Step title="Четыре кнопки справа над таблицей">
        Слева направо: фильтр (воронка), настройка колонок (ползунки), сохранить вид (закладка), выгрузка (стрелка вниз). Синяя точка на иконке колонок значит, что набор колонок отличается от стандартного.
      </Step>

      <Step title="Колонки">
        Реестр документов умеет показывать куда больше, чем видно по умолчанию: название, категория, статус, дата, автор, подразделение, юрлицо, шаблон, тип субъекта, ФИО субъекта, номер, ИИН, должность, телефон, почта, уровень, пакет, подразделение субъекта, юрлицо субъекта, должность субъекта. По умолчанию включены пять.
      </Step>

      <Step title="Фильтр и поиск">
        Поиск по названию — в строке над таблицей, горячая клавиша «/». Фильтр — по значениям колонок.
      </Step>

      <Step title="Сохраните вид">
        Кнопка-закладка → «Сохранить вид». Введите название, выберите иконку и цвет из палитры, нажмите «Сохранить» (или ⌘↵). Вид запоминает и колонки, и фильтры, и сортировку.
      </Step>

      <Step title="Вид живёт в адресе страницы">
        Настройки реестра пишутся прямо в URL: список колонок, фильтры, сортировка. Поэтому ссылку на настроенный реестр можно просто скопировать из адресной строки и отправить коллеге — он увидит ровно то же самое, без сохранения вида.
      </Step>

      <Step title="Выгрузка">
        Кнопка со стрелкой вниз выгружает то, что сейчас на экране, — с учётом фильтров и выбранных колонок. Настройте вид, потом выгружайте, а не наоборот.

        <Check>
          1
        </Check>
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>
</Tabs>

<Note>
  Постраничная навигация внизу: слева видно «50 из 120», справа — переход по страницам. Выгрузка и массовые действия работают с отбором, а не только с текущей страницей.
</Note>