> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://platform.doodocs.kz/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Сотрудники и личные дела

> Реестр людей, карточка сотрудника по вкладкам и кадровые действия: приём, перевод, увольнение.

<Info>
  **Коротко**

  * Раздел «Сотрудники» → «Все»
</Info>

<Tabs>
  <Tab title="Компьютер">
    <Steps>
      <Step title="Список сотрудников">
        Таблица: ФИО, должность, подразделение, юрлицо, тип (Штат / Внешнее совместительство / ГПХ) и статус. Слева чекбоксы для массовых действий, справа — фильтр, колонки, сохранённые виды и зелёная кнопка синхронизации с Enbek.

        <Frame caption="Реестр сотрудников: колонки, чекбоксы и панель справа">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/k4aUjhBTvEzAQC5B/images/kb/hr-emplist.jpg?fit=max&auto=format&n=k4aUjhBTvEzAQC5B&q=85&s=e959d62e24a63bdc9636ac6fa2408914" alt="Реестр сотрудников: колонки, чекбоксы и панель справа" width="1400" height="798" data-path="images/kb/hr-emplist.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Орг. структура">
        Вторая вкладка — интерактивное дерево подчинённости. Переключатель «По людям», поиск, «Развернуть» и зум. На карточке руководителя счётчик прямых и всех подчинённых, у корня — общее число сотрудников юрлица.

        <Frame caption="Орг. структура: дерево от юрлица вниз со счётчиками">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/k4aUjhBTvEzAQC5B/images/kb/hr-orgchart.jpg?fit=max&auto=format&n=k4aUjhBTvEzAQC5B&q=85&s=69c5f60916234a660005dc71ee95c904" alt="Орг. структура: дерево от юрлица вниз со счётчиками" width="1400" height="798" data-path="images/kb/hr-orgchart.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Статус — это стадия оформления">
        Не «работает / не работает», а стадия: Заявка на приём → Сбор документов → Проверка данных → Подготовка документов → На оформлении → Активный. По статусу сразу видно, на чём застрял приём.
      </Step>

      <Step title="Карточка: «Обзор»">
        Сводка карточками: активные задачи, запросы, документы, отсутствия, коллеги и статус синхронизации с Enbek («Договор не сверялся с реестром ЕСУТД»). Справа блок «Работа»: организация, подразделение, должность, тип занятости, табельный, уровень, руководитель, HR-менеджер, дата приёма со стажем, ниже — график работы.

        <Frame caption="Вкладка «Обзор»: карточки слева, блок «Работа» справа">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/k4aUjhBTvEzAQC5B/images/kb/hr-emp-overview.jpg?fit=max&auto=format&n=k4aUjhBTvEzAQC5B&q=85&s=7dc70ea07d92cf3d36d6ce42ec77af4d" alt="Вкладка «Обзор»: карточки слева, блок «Работа» справа" width="1400" height="798" data-path="images/kb/hr-emp-overview.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="«Личное дело» — анкета">
        Три блока, каждый правится карандашом справа: «Личная информация» (экстренный контакт — фамилия, имя, отчество, степень родства, телефон), «Финансовые данные» (банк, номер счёта IBAN, файл банковских реквизитов), «Удостоверение личности» (тип, номер, дата и орган выдачи, срок действия).

        <Frame caption="«Личное дело»: экстренный контакт, финансы, удостоверение">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/k4aUjhBTvEzAQC5B/images/kb/hr-emp-personal.jpg?fit=max&auto=format&n=k4aUjhBTvEzAQC5B&q=85&s=aa6d321f623868c8ea1026d3288faaa2" alt="«Личное дело»: экстренный контакт, финансы, удостоверение" width="1400" height="798" data-path="images/kb/hr-emp-personal.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="«Документы» сотрудника">
        Две подвкладки: «Кадровые» — всё, что оформлено по человеку в системе, и «Enbek» — то, что пришло из государственного реестра. Если пусто, прямо отсюда есть «Создать документ».

        <Frame caption="«Документы»: подвкладки «Кадровые» и «Enbek»">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/k4aUjhBTvEzAQC5B/images/kb/hr-emp-docs.jpg?fit=max&auto=format&n=k4aUjhBTvEzAQC5B&q=85&s=a53ce84836bf2b838ddd43748f324e41" alt="«Документы»: подвкладки «Кадровые» и «Enbek»" width="1400" height="798" data-path="images/kb/hr-emp-docs.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="«Отсутствия» сотрудника">
        Три подвкладки: «Запросы» (тип, даты, дней, статус, маршрут), «Календарь» и «Баланс». Тип «Планирование» — это строка из графика отпусков, а не сам отпуск.

        <Frame caption="«Отсутствия»: запросы, календарь и баланс по одному человеку">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/k4aUjhBTvEzAQC5B/images/kb/hr-emp-absence.jpg?fit=max&auto=format&n=k4aUjhBTvEzAQC5B&q=85&s=14992a199f33557a8e07eaed50da38fd" alt="«Отсутствия»: запросы, календарь и баланс по одному человеку" width="1400" height="798" data-path="images/kb/hr-emp-absence.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="«События» — кадровая история">
        «Кадровые события» — приёмы, переводы и увольнения с колонками «Вступает в силу», «Создана», «Инициатор», «Причина». Рядом «Журнал изменений» — правки полей карточки. Первое место, куда смотреть при разборе «кто и когда это поменял».

        <Frame caption="«События»: кадровые события и журнал изменений">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/k4aUjhBTvEzAQC5B/images/kb/hr-emp-events.jpg?fit=max&auto=format&n=k4aUjhBTvEzAQC5B&q=85&s=feba24c66bfe53ddd70becf2ec28907c" alt="«События»: кадровые события и журнал изменений" width="1400" height="798" data-path="images/kb/hr-emp-events.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Кадровые действия">
        Кнопка «Действия» справа вверху: «Редактировать данные», «Редактировать профиль», «Перевод», «Увольнение», «Копировать ID», «Удалить». Перевод и увольнение — процессы: они создают документ и ведут его по маршруту, а не просто меняют поле.

        <Frame caption="Меню «Действия»: правка, перевод, увольнение, удаление">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/k4aUjhBTvEzAQC5B/images/kb/hr-emp-actions.jpg?fit=max&auto=format&n=k4aUjhBTvEzAQC5B&q=85&s=5310759e7f42e71dd59ef99e19f1aa59" alt="Меню «Действия»: правка, перевод, увольнение, удаление" width="1400" height="798" data-path="images/kb/hr-emp-actions.jpg" />
        </Frame>

        <Check>
          1
        </Check>
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>

  <Tab title="Телефон">
    <Steps>
      <Step title="Список сотрудников">
        Таблица: ФИО, должность, подразделение, юрлицо, тип (Штат / Внешнее совместительство / ГПХ) и статус. Слева чекбоксы для массовых действий, справа — фильтр, колонки, сохранённые виды и зелёная кнопка синхронизации с Enbek.

        <Frame caption="Реестр сотрудников: колонки, чекбоксы и панель справа">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/k4aUjhBTvEzAQC5B/images/kb/hr-emplist.jpg?fit=max&auto=format&n=k4aUjhBTvEzAQC5B&q=85&s=e959d62e24a63bdc9636ac6fa2408914" alt="Реестр сотрудников: колонки, чекбоксы и панель справа" width="1400" height="798" data-path="images/kb/hr-emplist.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Орг. структура">
        Вторая вкладка — интерактивное дерево подчинённости. Переключатель «По людям», поиск, «Развернуть» и зум. На карточке руководителя счётчик прямых и всех подчинённых, у корня — общее число сотрудников юрлица.

        <Frame caption="Орг. структура: дерево от юрлица вниз со счётчиками">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/k4aUjhBTvEzAQC5B/images/kb/hr-orgchart.jpg?fit=max&auto=format&n=k4aUjhBTvEzAQC5B&q=85&s=69c5f60916234a660005dc71ee95c904" alt="Орг. структура: дерево от юрлица вниз со счётчиками" width="1400" height="798" data-path="images/kb/hr-orgchart.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Статус — это стадия оформления">
        Не «работает / не работает», а стадия: Заявка на приём → Сбор документов → Проверка данных → Подготовка документов → На оформлении → Активный. По статусу сразу видно, на чём застрял приём.
      </Step>

      <Step title="Карточка: «Обзор»">
        Сводка карточками: активные задачи, запросы, документы, отсутствия, коллеги и статус синхронизации с Enbek («Договор не сверялся с реестром ЕСУТД»). Справа блок «Работа»: организация, подразделение, должность, тип занятости, табельный, уровень, руководитель, HR-менеджер, дата приёма со стажем, ниже — график работы.

        <Frame caption="Вкладка «Обзор»: карточки слева, блок «Работа» справа">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/k4aUjhBTvEzAQC5B/images/kb/hr-emp-overview.jpg?fit=max&auto=format&n=k4aUjhBTvEzAQC5B&q=85&s=7dc70ea07d92cf3d36d6ce42ec77af4d" alt="Вкладка «Обзор»: карточки слева, блок «Работа» справа" width="1400" height="798" data-path="images/kb/hr-emp-overview.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="«Личное дело» — анкета">
        Три блока, каждый правится карандашом справа: «Личная информация» (экстренный контакт — фамилия, имя, отчество, степень родства, телефон), «Финансовые данные» (банк, номер счёта IBAN, файл банковских реквизитов), «Удостоверение личности» (тип, номер, дата и орган выдачи, срок действия).

        <Frame caption="«Личное дело»: экстренный контакт, финансы, удостоверение">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/k4aUjhBTvEzAQC5B/images/kb/hr-emp-personal.jpg?fit=max&auto=format&n=k4aUjhBTvEzAQC5B&q=85&s=aa6d321f623868c8ea1026d3288faaa2" alt="«Личное дело»: экстренный контакт, финансы, удостоверение" width="1400" height="798" data-path="images/kb/hr-emp-personal.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="«Документы» сотрудника">
        Две подвкладки: «Кадровые» — всё, что оформлено по человеку в системе, и «Enbek» — то, что пришло из государственного реестра. Если пусто, прямо отсюда есть «Создать документ».

        <Frame caption="«Документы»: подвкладки «Кадровые» и «Enbek»">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/k4aUjhBTvEzAQC5B/images/kb/hr-emp-docs.jpg?fit=max&auto=format&n=k4aUjhBTvEzAQC5B&q=85&s=a53ce84836bf2b838ddd43748f324e41" alt="«Документы»: подвкладки «Кадровые» и «Enbek»" width="1400" height="798" data-path="images/kb/hr-emp-docs.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="«Отсутствия» сотрудника">
        Три подвкладки: «Запросы» (тип, даты, дней, статус, маршрут), «Календарь» и «Баланс». Тип «Планирование» — это строка из графика отпусков, а не сам отпуск.

        <Frame caption="«Отсутствия»: запросы, календарь и баланс по одному человеку">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/k4aUjhBTvEzAQC5B/images/kb/hr-emp-absence.jpg?fit=max&auto=format&n=k4aUjhBTvEzAQC5B&q=85&s=14992a199f33557a8e07eaed50da38fd" alt="«Отсутствия»: запросы, календарь и баланс по одному человеку" width="1400" height="798" data-path="images/kb/hr-emp-absence.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="«События» — кадровая история">
        «Кадровые события» — приёмы, переводы и увольнения с колонками «Вступает в силу», «Создана», «Инициатор», «Причина». Рядом «Журнал изменений» — правки полей карточки. Первое место, куда смотреть при разборе «кто и когда это поменял».

        <Frame caption="«События»: кадровые события и журнал изменений">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/k4aUjhBTvEzAQC5B/images/kb/hr-emp-events.jpg?fit=max&auto=format&n=k4aUjhBTvEzAQC5B&q=85&s=feba24c66bfe53ddd70becf2ec28907c" alt="«События»: кадровые события и журнал изменений" width="1400" height="798" data-path="images/kb/hr-emp-events.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Кадровые действия">
        Кнопка «Действия» справа вверху: «Редактировать данные», «Редактировать профиль», «Перевод», «Увольнение», «Копировать ID», «Удалить». Перевод и увольнение — процессы: они создают документ и ведут его по маршруту, а не просто меняют поле.

        <Frame caption="Меню «Действия»: правка, перевод, увольнение, удаление">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/k4aUjhBTvEzAQC5B/images/kb/hr-emp-actions.jpg?fit=max&auto=format&n=k4aUjhBTvEzAQC5B&q=85&s=5310759e7f42e71dd59ef99e19f1aa59" alt="Меню «Действия»: правка, перевод, увольнение, удаление" width="1400" height="798" data-path="images/kb/hr-emp-actions.jpg" />
        </Frame>

        <Check>
          1
        </Check>
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>
</Tabs>

<Warning>
  «Удалить» и «Увольнение» — разные вещи. Увольнение оформляет выход и сохраняет историю; удаление стирает карточку. Для реальных увольнений всегда «Увольнение».
</Warning>

<Note>
  Вкладки «Новая вкладка» и «Новая вкладка test» в карточке — это тестовые остатки в рабочем кабинете, а не часть продукта.
</Note>
