> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://platform.doodocs.kz/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Как создать документ на основании заявления

> Сотрудник подал заявление — HR оформляет по нему приказ. Система переносит субъекта, подставляет основание и связывает документы.

<Info>
  **Коротко**

  * Заявление сотрудника уже в системе
  * Настроен тип документа для приказа
</Info>

<Tabs>
  <Tab title="Компьютер">
    <Steps>
      <Step title="Откройте заявление">
        «Документы» → «Все» → найдите заявление и откройте. Статус любой — на согласовании, на подписании, завершённое.
      </Step>

      <Step title="«Создать на основе»">
        Кнопка «…» рядом со «Скачать» вверху карточки. В меню один пункт — «Создать на основе».

        <Frame caption="Меню «…» в карточке: «Создать на основе»">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/k4aUjhBTvEzAQC5B/images/kb/hr-doc-menu.jpg?fit=max&auto=format&n=k4aUjhBTvEzAQC5B&q=85&s=97df96f9cbefd4fb93cad4a15e3d8d25" alt="Меню «…» в карточке: «Создать на основе»" width="1400" height="798" data-path="images/kb/hr-doc-menu.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Проверьте, на кого оформляется">
        Поле «На кого оформляется» уже заполнено, под ним подпись «Из документа: ФИО» — субъект подтянулся из заявления. При необходимости человека можно сменить.

        <Frame caption="Мастер: субъект из заявления и выбор типов галочками">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/k4aUjhBTvEzAQC5B/images/kb/hr-basis-step1.jpg?fit=max&auto=format&n=k4aUjhBTvEzAQC5B&q=85&s=ab968ec7cf0801195b1ca31068619a41" alt="Мастер: субъект из заявления и выбор типов галочками" width="1400" height="798" data-path="images/kb/hr-basis-step1.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Выберите типы документов">
        Список с галочками по категориям: приказ о приёме, о трудовом отпуске, об отпуске без сохранения ЗП, о декретном, по уходу за ребёнком, о командировании, об отзыве из отпуска, о переводе, о расторжении договора. Галочек можно поставить несколько — создастся несколько приказов за один проход. «Далее».
      </Step>

      <Step title="Заполните недостающие поля">
        Открывается черновик. Справа панель «Заполните» со счётчиком «0/3». Номер система присваивает сама (26-0027-Л/С), дату и специфику отсутствия нужно указать. В тексте приказа строка основания уже стоит: «Основание: заявление \<ФИО>», в казахской колонке «Негіздеме: … өтініші».

        <Frame caption="Черновик: панель «Заполните» и готовая строка основания">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/k4aUjhBTvEzAQC5B/images/kb/hr-basis-step2.jpg?fit=max&auto=format&n=k4aUjhBTvEzAQC5B&q=85&s=08cb533a41cc2dd34d9ed840758656ae" alt="Черновик: панель «Заполните» и готовая строка основания" width="1400" height="798" data-path="images/kb/hr-basis-step2.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Отправьте">
        «Отправить» — приказ уходит по маршруту из политики для этого типа. Пока не нажали «Отправить», черновик не сохранён: уход со страницы его потеряет.

        <Check>
          1
        </Check>
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>

  <Tab title="Телефон">
    <Steps>
      <Step title="Откройте заявление">
        «Документы» → «Все» → найдите заявление и откройте. Статус любой — на согласовании, на подписании, завершённое.
      </Step>

      <Step title="«Создать на основе»">
        Кнопка «…» рядом со «Скачать» вверху карточки. В меню один пункт — «Создать на основе».

        <Frame caption="Меню «…» в карточке: «Создать на основе»">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/k4aUjhBTvEzAQC5B/images/kb/hr-doc-menu.jpg?fit=max&auto=format&n=k4aUjhBTvEzAQC5B&q=85&s=97df96f9cbefd4fb93cad4a15e3d8d25" alt="Меню «…» в карточке: «Создать на основе»" width="1400" height="798" data-path="images/kb/hr-doc-menu.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Проверьте, на кого оформляется">
        Поле «На кого оформляется» уже заполнено, под ним подпись «Из документа: ФИО» — субъект подтянулся из заявления. При необходимости человека можно сменить.

        <Frame caption="Мастер: субъект из заявления и выбор типов галочками">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/k4aUjhBTvEzAQC5B/images/kb/hr-basis-step1.jpg?fit=max&auto=format&n=k4aUjhBTvEzAQC5B&q=85&s=ab968ec7cf0801195b1ca31068619a41" alt="Мастер: субъект из заявления и выбор типов галочками" width="1400" height="798" data-path="images/kb/hr-basis-step1.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Выберите типы документов">
        Список с галочками по категориям: приказ о приёме, о трудовом отпуске, об отпуске без сохранения ЗП, о декретном, по уходу за ребёнком, о командировании, об отзыве из отпуска, о переводе, о расторжении договора. Галочек можно поставить несколько — создастся несколько приказов за один проход. «Далее».
      </Step>

      <Step title="Заполните недостающие поля">
        Открывается черновик. Справа панель «Заполните» со счётчиком «0/3». Номер система присваивает сама (26-0027-Л/С), дату и специфику отсутствия нужно указать. В тексте приказа строка основания уже стоит: «Основание: заявление \<ФИО>», в казахской колонке «Негіздеме: … өтініші».

        <Frame caption="Черновик: панель «Заполните» и готовая строка основания">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/k4aUjhBTvEzAQC5B/images/kb/hr-basis-step2.jpg?fit=max&auto=format&n=k4aUjhBTvEzAQC5B&q=85&s=08cb533a41cc2dd34d9ed840758656ae" alt="Черновик: панель «Заполните» и готовая строка основания" width="1400" height="798" data-path="images/kb/hr-basis-step2.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Отправьте">
        «Отправить» — приказ уходит по маршруту из политики для этого типа. Пока не нажали «Отправить», черновик не сохранён: уход со страницы его потеряет.

        <Check>
          1
        </Check>
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>
</Tabs>

<Note>
  Массовый вариант: отметьте несколько заявлений галочками прямо в реестре и создайте по ним приказы одним заходом — мастер работает со списком документов.
</Note>

<Note>
  Не путайте со «Связанными документами» в карточке справа: кнопка «+» там ищет уже существующий документ и просто привязывает его, без переноса данных. «Создать на основе» и создаёт, и связывает.
</Note>