> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://platform.doodocs.kz/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Как создать документ

> Приказ, справка, уведомление — путь один, разница только в типе документа.

<Info>
  **Коротко**

  * Тип документа настроен, и у вас есть к нему доступ
</Info>

<Tabs>
  <Tab title="Компьютер">
    <Steps>
      <Step title="«Новый документ»">
        Кнопка вверху левого меню или ⌘K / Ctrl+K. Открывается поиск по типам, сгруппированным категориями.
      </Step>

      <Step title="Найдите тип">
        Наберите название. Если нужного типа нет — дело либо в разделе «Доступ» в настройках типа, либо тип не создан. Названия типов не переводятся: ищите так, как документ назвала компания.
      </Step>

      <Step title="Заполните поля">
        Поля берутся из переменных шаблона, обязательные помечены звёздочкой. Данные сотрудника, юрлица и реквизиты подставляются сами; руками заполняется только то, чего система знать не может.
      </Step>

      <Step title="Карточка документа">
        Справа три блока: «Свойства» (статус, номер, дата, инициатор, тип принадлежности, субъект), «Маршрут документа» со счётчиками по шагам, «Связанные документы» и «История» с комментариями — там же можно упомянуть коллегу через @.

        <Frame caption="Карточка документа: свойства, маршрут, связанные, история">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/k4aUjhBTvEzAQC5B/images/kb/hr-doc-card.jpg?fit=max&auto=format&n=k4aUjhBTvEzAQC5B&q=85&s=cc4870b8e3ec79e5df1f1da3396a50ab" alt="Карточка документа: свойства, маршрут, связанные, история" width="1400" height="798" data-path="images/kb/hr-doc-card.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Подпишите и отправьте">
        «Подписать и отправить» — личной ЭЦП через eGov Mobile или NCALayer. Документ уходит первому участнику маршрута.

        <Check>
          1
        </Check>
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>

  <Tab title="Телефон">
    <Steps>
      <Step title="«Новый документ»">
        Кнопка вверху левого меню или ⌘K / Ctrl+K. Открывается поиск по типам, сгруппированным категориями.
      </Step>

      <Step title="Найдите тип">
        Наберите название. Если нужного типа нет — дело либо в разделе «Доступ» в настройках типа, либо тип не создан. Названия типов не переводятся: ищите так, как документ назвала компания.
      </Step>

      <Step title="Заполните поля">
        Поля берутся из переменных шаблона, обязательные помечены звёздочкой. Данные сотрудника, юрлица и реквизиты подставляются сами; руками заполняется только то, чего система знать не может.
      </Step>

      <Step title="Карточка документа">
        Справа три блока: «Свойства» (статус, номер, дата, инициатор, тип принадлежности, субъект), «Маршрут документа» со счётчиками по шагам, «Связанные документы» и «История» с комментариями — там же можно упомянуть коллегу через @.

        <Frame caption="Карточка документа: свойства, маршрут, связанные, история">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/k4aUjhBTvEzAQC5B/images/kb/hr-doc-card.jpg?fit=max&auto=format&n=k4aUjhBTvEzAQC5B&q=85&s=cc4870b8e3ec79e5df1f1da3396a50ab" alt="Карточка документа: свойства, маршрут, связанные, история" width="1400" height="798" data-path="images/kb/hr-doc-card.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Подпишите и отправьте">
        «Подписать и отправить» — личной ЭЦП через eGov Mobile или NCALayer. Документ уходит первому участнику маршрута.

        <Check>
          1
        </Check>
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>
</Tabs>

<Note>
  «Ожидают подписи» — отдельный пункт меню: только те документы, где ход за вами. Быстрее, чем фильтровать общий реестр.
</Note>

<Warning>
  Если при отправке появляется «Не удалось отправить документ» с кодом DOCUMENT.METADATA\_VARIABLES\_MISSING — не заполнено обязательное поле шаблона. Вернитесь в форму и проверьте поля со звёздочкой.
</Warning>