> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://platform.doodocs.kz/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Данные: поля и объекты

> Схема данных компании: какие поля есть у сотрудника, как они сгруппированы, где хранятся и кому видны. Отсюда переменные попадают в шаблоны документов.

<Info>
  **Коротко**

  * Настройки → Сотрудники → Данные
</Info>

<Tabs>
  <Tab title="Компьютер">
    <Steps>
      <Step title="Объекты">
        Список объектов данных. «Сотрудник» — системный объект компании, 140 полей. Рядом справочники, заведённые под задачи: «Енбек» (регистрация ТД), «Данные по размерам», «Данные на прием». Кнопка «Новый объект» создаёт свой справочник.

        <Frame caption="«Данные»: объекты — системный «Сотрудник» и справочники">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/k4aUjhBTvEzAQC5B/images/kb/hr-data-objects.jpg?fit=max&auto=format&n=k4aUjhBTvEzAQC5B&q=85&s=0f2829d7e114713f54a820f4a595acf7" alt="«Данные»: объекты — системный «Сотрудник» и справочники" width="1400" height="746" data-path="images/kb/hr-data-objects.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Поля внутри объекта">
        Открытый «Сотрудник» — 145 полей, собранных в секции: «Должностная информация» (13), «Личная информация» (16) и другие. Секция сворачивается стрелкой, рядом «+» добавляет поле, «…» — действия над секцией. Кнопка «Секция» вверху справа создаёт новую группу.

        <Frame caption="Объект «Сотрудник»: поля по секциям и их характеристики">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/k4aUjhBTvEzAQC5B/images/kb/hr-data-fields.jpg?fit=max&auto=format&n=k4aUjhBTvEzAQC5B&q=85&s=4e27439dac2f21b9eacf0792348bc650" alt="Объект «Сотрудник»: поля по секциям и их характеристики" width="1400" height="746" data-path="images/kb/hr-data-fields.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Происхождение">
        Колонка отделяет «Стандартное» — то, что пришло с системой, — от полей, заведённых вами. Стандартные поля лучше не дублировать: они уже используются в шаблонах и маршрутах.
      </Step>

      <Step title="Тип данных">
        «Справочник» (Отдел, Должность, Организация, Уровень, Тип занятости, Локация), «Сотрудник» (Руководитель, HR-менеджер — ссылка на человека), «Выбор» (Статус, График работы), «Дата» (Дата приёма, Дата окончания), «Текст» (Табельный номер). Тип определяет, как поле заполняется и что можно подставить в документ.
      </Step>

      <Step title="Уровень хранения и область применения">
        «Уровень хранения» говорит, к чему поле привязано (Сотрудник). «Область применения» — на кого распространяется (Все сотрудники). Через них поле можно завести не для всех, а, например, только для одного юрлица.
      </Step>

      <Step title="Классификация данных">
        Колонка «Публичные» и другие значения — метка чувствительности. По ней разграничивается, кто видит поле: это то место, где помечаются персональные данные вроде ИИН или банковских реквизитов.

        <Check>
          1
        </Check>
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>

  <Tab title="Телефон">
    <Steps>
      <Step title="Объекты">
        Список объектов данных. «Сотрудник» — системный объект компании, 140 полей. Рядом справочники, заведённые под задачи: «Енбек» (регистрация ТД), «Данные по размерам», «Данные на прием». Кнопка «Новый объект» создаёт свой справочник.

        <Frame caption="«Данные»: объекты — системный «Сотрудник» и справочники">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/k4aUjhBTvEzAQC5B/images/kb/hr-data-objects.jpg?fit=max&auto=format&n=k4aUjhBTvEzAQC5B&q=85&s=0f2829d7e114713f54a820f4a595acf7" alt="«Данные»: объекты — системный «Сотрудник» и справочники" width="1400" height="746" data-path="images/kb/hr-data-objects.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Поля внутри объекта">
        Открытый «Сотрудник» — 145 полей, собранных в секции: «Должностная информация» (13), «Личная информация» (16) и другие. Секция сворачивается стрелкой, рядом «+» добавляет поле, «…» — действия над секцией. Кнопка «Секция» вверху справа создаёт новую группу.

        <Frame caption="Объект «Сотрудник»: поля по секциям и их характеристики">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/k4aUjhBTvEzAQC5B/images/kb/hr-data-fields.jpg?fit=max&auto=format&n=k4aUjhBTvEzAQC5B&q=85&s=4e27439dac2f21b9eacf0792348bc650" alt="Объект «Сотрудник»: поля по секциям и их характеристики" width="1400" height="746" data-path="images/kb/hr-data-fields.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Происхождение">
        Колонка отделяет «Стандартное» — то, что пришло с системой, — от полей, заведённых вами. Стандартные поля лучше не дублировать: они уже используются в шаблонах и маршрутах.
      </Step>

      <Step title="Тип данных">
        «Справочник» (Отдел, Должность, Организация, Уровень, Тип занятости, Локация), «Сотрудник» (Руководитель, HR-менеджер — ссылка на человека), «Выбор» (Статус, График работы), «Дата» (Дата приёма, Дата окончания), «Текст» (Табельный номер). Тип определяет, как поле заполняется и что можно подставить в документ.
      </Step>

      <Step title="Уровень хранения и область применения">
        «Уровень хранения» говорит, к чему поле привязано (Сотрудник). «Область применения» — на кого распространяется (Все сотрудники). Через них поле можно завести не для всех, а, например, только для одного юрлица.
      </Step>

      <Step title="Классификация данных">
        Колонка «Публичные» и другие значения — метка чувствительности. По ней разграничивается, кто видит поле: это то место, где помечаются персональные данные вроде ИИН или банковских реквизитов.

        <Check>
          1
        </Check>
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>
</Tabs>

<Note>
  Поля отсюда — те самые переменные, что вставляются в шаблоны через @. Если нужного поля нет в редакторе шаблона, заводить его надо здесь, а не «своей переменной» в шаблоне.
</Note>