> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://platform.doodocs.kz/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Рецепт: приказ о приёме

> Практический рецепт: на одном примере пройдём весь путь — от справочников до готового документа, который сам идёт по согласованию и подписанию. Здесь сходятся все модули: Организация, Маршруты, Документы и Интеграции.

<Info>
  **Коротко**

  * Сквозной пример через все модули
</Info>

Цель: чтобы приказ о приёме на работу автоматически отправлялся на согласование руководителю и HR-менеджеру, а затем на подпись генеральному директору.

Логика: сначала готовим «строительные блоки» (должности, маршруты, шаблон), затем собираем из них тип документа и политику. Политика — это «клей», связывающий тип документа с маршрутами.

## Шаг 0. Должности

Чтобы маршрут ссылался на реальные роли, заведём недостающие должности. «Настройки» → «Организация» → вкладка «Должности» → «Добавить должность»: добавьте «Генеральный директор» и «HR-менеджер».

Зачем: должности из «Организации» становятся участниками в маршрутах. Без них в маршруте не на кого сослаться.

## Шаг 1. Маршрут согласования

«Маршруты» → «Создать маршрут». Назовите «Согласование приказа о приёме» и соберите две ступени:

* Шаг 1 — участник: «Сотрудник» → роль «Прямой руководитель».
* Шаг 2 — участник: «Должность» → «HR-менеджер».
* Нажмите «Создать».
* Маршрут согласования: Шаг 1 — прямой руководитель, Шаг 2 — HR-менеджер
* Почему так: роль «Прямой руководитель» подставляется автоматически для каждого сотрудника. Шаги идут по очереди: сначала руководитель, затем HR.

## Шаг 2. Маршрут подписания

Создайте второй маршрут «Подписание приказа» с одним шагом: «Должность» → «Генеральный директор». Подписание вынесено в отдельный маршрут, потому что в политике согласование и подписание — разные этапы.

Оба маршрута: согласование (2 шага) и подписание (1 шаг)

## Шаг 3. Шаблон приказа

«Документы» → «Шаблоны» → «Создать шаблон». Название «Приказ о приёме на работу», текст с переменной через @ — например «Принять на работу сотрудника \[ФИО сотрудника]». Нажмите «Опубликовать».

Важно: привязать шаблон к типу документа можно только после публикации. Сначала публикуем шаблон, подключаем на следующем шаге.

## Шаг 4. Тип документа

«Оживим» шаблон через тип документа. «Шаблоны» → вкладка «Категории» → разверните «Приказы по личному составу» → «Добавить тип документа». Заполните:

* Название — «Приказ о приёме на работу».
* Шаблон — опубликованный шаблон «Приказ о приёме на работу».
* Принадлежность — «Кадровый»; при необходимости задайте «Доступ».
* Нажмите «Сохранить».

<Frame caption="Тип документа с привязанным шаблоном">
  <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/SjMt3eqVcxJmI9G4/images/kb/image-070.jpg?fit=max&auto=format&n=SjMt3eqVcxJmI9G4&q=85&s=46cac7318795b10db34b4d64a94388dd" alt="Тип документа с привязанным шаблоном" width="1965" height="1120" data-path="images/kb/image-070.jpg" />
</Frame>

<Frame caption="Тип появился внутри категории «Приказы по личному составу»">
  <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/SjMt3eqVcxJmI9G4/images/kb/image-071.jpg?fit=max&auto=format&n=SjMt3eqVcxJmI9G4&q=85&s=070031ae5b2c427db8584c98b53a47c5" alt="Тип появился внутри категории «Приказы по личному составу»" width="1965" height="1120" data-path="images/kb/image-071.jpg" />
</Frame>

## Шаг 5. Политика

Финал. «Документы» → «Политики» → «Создать политику». Назовите «Приказы о приёме на работу» и соберите:

* Условие — тип условия «Тип документа», значение «Приказ о приёме на работу».
* Этап 1 — тип «Согласование», маршрут «Согласование приказа о приёме».
* Этап 2 — тип «Подписание», маршрут «Подписание приказа».
* Нажмите «Опубликовать».
* Готовая политика и предпросмотр всей цепочки справа

<Frame caption="Опубликованная политика в списке">
  <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/SjMt3eqVcxJmI9G4/images/kb/image-072.jpg?fit=max&auto=format&n=SjMt3eqVcxJmI9G4&q=85&s=afdcfe8d8c603bff32eae0cbba93d484" alt="Опубликованная политика в списке" width="1965" height="1120" data-path="images/kb/image-072.jpg" />
</Frame>

Подписание и Интеграции: на этапе «Подписание» документ подписывается ЭЦП через eGov Mobile или NCALayer (раздел «Интеграции»).

## Результат

Готово. Когда сотрудник создаёт документ типа «Приказ о приёме на работу», автоматически:

* документ оформляется по шаблону, переменные заполняются данными из «Организации»;
* политика по типу документа подбирает маршруты;
* Этап 1 — приказ идёт на согласование: руководитель → HR-менеджер;
* Этап 2 — после согласования уходит на подпись генеральному директору (ЭЦП).
* Масштабирование: по той же схеме настраивается любой документ — отпуск, договор, служебная записка. Меняются маршруты и тип; принцип «блоки → тип → политика → маршрут» остаётся.