> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://platform.doodocs.kz/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Как подать заявление

> Создание заявления из шаблона на примере заявления на аванс. Любое другое заявление подаётся так же.

<Info>
  **Коротко**

  * 💻 Вход на app.doodocs.kz
  * 🔑 Личная ЭЦП (eGov Mobile или НУЦ)
</Info>

<Note>
  Обратите внимание: отпуска, отгулы, больничные и другие отсутствия запрашиваются через раздел «Мои отсутствия» (см. следующую статью). Через «Новый документ» подаются заявления другого формата — финансовые, кадровые и прочие.
</Note>

<Tabs>
  <Tab title="Компьютер">
    <Steps>
      <Step title="Нажмите «Новый документ» и найдите шаблон">
        Кнопка «Новый документ» — вверху меню слева (или ⌘K / Ctrl+K). В поиске наберите название — например, «аванс» — и выберите нужное заявление.

        <Frame caption="Поиск типа документа по названию">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/YJmPXxB4GOpjzHuD/images/kb/ru-desktop-newdoc-search.jpg?fit=max&auto=format&n=YJmPXxB4GOpjzHuD&q=85&s=d64f8105d7c203691ffdd92de2610083" alt="Поиск типа документа по названию" width="1200" height="684" data-path="images/kb/ru-desktop-newdoc-search.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Заполните переменные">
        Справа в панели «Переменные» выберите значения из списка и заполните обязательные поля, отмеченные \*. Ваши ФИО, должность и подразделение подставятся автоматически.

        <Frame caption="Выбор значения переменной из готового списка">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/YJmPXxB4GOpjzHuD/images/kb/ru-desktop-newdoc-vars.jpg?fit=max&auto=format&n=YJmPXxB4GOpjzHuD&q=85&s=f9ec57fad43d5b5950d013ff5472f19f" alt="Выбор значения переменной из готового списка" width="1200" height="640" data-path="images/kb/ru-desktop-newdoc-vars.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Проверьте текст документа">
        Значения сразу подставляются в текст заявления — например, сумма прописью на русском и казахском. Укажите номер документа в поле «Номер» справа.

        <Frame caption="Готовый текст заявления с подставленными значениями">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/YJmPXxB4GOpjzHuD/images/kb/ru-desktop-newdoc-filled.jpg?fit=max&auto=format&n=YJmPXxB4GOpjzHuD&q=85&s=39043d441e5e91a73ddcd620fdf7d057" alt="Готовый текст заявления с подставленными значениями" width="1200" height="640" data-path="images/kb/ru-desktop-newdoc-filled.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Проверьте маршрут документа">
        Справа показан маршрут: кто подписывает и кто согласует. Маршрут настроен заранее — менять ничего не нужно.

        <Frame caption="Маршрут: подписание инициатором, затем согласование">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/YJmPXxB4GOpjzHuD/images/kb/ru-desktop-newdoc-route.jpg?fit=max&auto=format&n=YJmPXxB4GOpjzHuD&q=85&s=93f7df86c432c08d2e8a64d60be640fa" alt="Маршрут: подписание инициатором, затем согласование" width="1200" height="640" data-path="images/kb/ru-desktop-newdoc-route.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Нажмите «Подписать и отправить»">
        Подпишите личной ЭЦП: QR-код в eGov Mobile или «Подписать с ЭЦП НУЦ» на компьютере.

        <Frame caption="Подписание документа личной ЭЦП">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/YJmPXxB4GOpjzHuD/images/kb/ru-desktop-sign-qr.jpg?fit=max&auto=format&n=YJmPXxB4GOpjzHuD&q=85&s=bb83e2d01757f954c2f4f81662323901" alt="Подписание документа личной ЭЦП" width="1200" height="640" data-path="images/kb/ru-desktop-sign-qr.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Готово — документ ушёл по маршруту">
        После подписания заявление автоматически отправится на согласование. Статус виден в «Документы → Все», уведомления о решении придут во «Входящие».

        <Check>
          1
        </Check>
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>

  <Tab title="Телефон">
    <Steps>
      <Step title="Нажмите кнопку создания">
        Она в правом нижнем углу — карандаш в круге. В открывшейся шторке выберите «Документ».

        <Frame caption="Шторка «Создать»: документ, запрос, отсутствие">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/YJmPXxB4GOpjzHuD/images/kb/ru-m-create.jpg?fit=max&auto=format&n=YJmPXxB4GOpjzHuD&q=85&s=1fd834fd797e85e469e6a1863f09bed7" alt="Шторка «Создать»: документ, запрос, отсутствие" width="520" height="1122" data-path="images/kb/ru-m-create.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Выберите тип документа">
        Наберите название в поиске — например «аванс». Типы сгруппированы по категориям; «Из файла» — если нужно загрузить готовый документ.

        <Frame caption="Поиск типа документа по названию">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/YJmPXxB4GOpjzHuD/images/kb/ru-m-doctype.jpg?fit=max&auto=format&n=YJmPXxB4GOpjzHuD&q=85&s=316bda19200bef072dbbc366c9aa153a" alt="Поиск типа документа по названию" width="520" height="1122" data-path="images/kb/ru-m-doctype.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Заполните поля">
        Поля со звёздочкой обязательны. Суммы подставляются прописью автоматически, в том числе на казахском. Затем нажмите «Создать».

        <Frame caption="Заполненная форма заявления">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/YJmPXxB4GOpjzHuD/images/kb/ru-m-docform.jpg?fit=max&auto=format&n=YJmPXxB4GOpjzHuD&q=85&s=82fef923ff5716ddf44da5e31716307d" alt="Заполненная форма заявления" width="520" height="1122" data-path="images/kb/ru-m-docform.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Проверьте маршрут и отправьте">
        Разверните «Маршрут» — увидите, кто подписывает и кто согласует, в каком порядке. Нажмите «Подписать и отправить».

        <Frame caption="Маршрут документа: подписание и согласование">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/YJmPXxB4GOpjzHuD/images/kb/ru-m-docroute.jpg?fit=max&auto=format&n=YJmPXxB4GOpjzHuD&q=85&s=b7a43f4511737fcd47d0d98afc644a89" alt="Маршрут документа: подписание и согласование" width="520" height="1122" data-path="images/kb/ru-m-docroute.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Готово">
        Документ уходит первому участнику маршрута. Следить за ним можно в «Профиль» → «Документы».

        <Check>
          1
        </Check>
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>
</Tabs>