> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://platform.doodocs.kz/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Как подать заявление на отпуск или отсутствие

> Отпуска, больничные, отгулы и другие отсутствия запрашиваются через раздел «Мои отсутствия» — заявление сформируется автоматически.

<Info>
  **Коротко**

  * 📅 Даты отсутствия
  * 🔑 Личная ЭЦП (eGov Mobile или НУЦ)
</Info>

<Tabs>
  <Tab title="Компьютер">
    <Steps>
      <Step title="Откройте «Мои отсутствия»">
        В меню слева выберите «Отсутствия» → «Мои отсутствия». Здесь видны все ваши запросы и их статусы: черновик, на согласовании, согласовано. Нажмите кнопку «Запросить» в правом верхнем углу.

        <Frame caption="Раздел «Мои отсутствия»: запросы и статусы">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/YJmPXxB4GOpjzHuD/images/kb/ru-desktop-timeoff-list.jpg?fit=max&auto=format&n=YJmPXxB4GOpjzHuD&q=85&s=00d60d13cebc877502bde44694d48cb4" alt="Раздел «Мои отсутствия»: запросы и статусы" width="1200" height="640" data-path="images/kb/ru-desktop-timeoff-list.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Выберите тип отсутствия">
        В поле «Тип отпуска» выберите нужный тип: ежегодный трудовой отпуск, больничный, отпуск без сохранения зарплаты, отгул, удалённая работа и другие. У каждого типа есть описание с ссылкой на статью ТК РК.

        <Frame caption="Список доступных типов отсутствий">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/YJmPXxB4GOpjzHuD/images/kb/ru-desktop-timeoff-type.jpg?fit=max&auto=format&n=YJmPXxB4GOpjzHuD&q=85&s=601205ddd6f49f402070cfdeb4c7b691" alt="Список доступных типов отсутствий" width="1200" height="640" data-path="images/kb/ru-desktop-timeoff-type.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Укажите период и проверьте баланс">
        Заполните даты «С» и «По» и причину, если она требуется. Ниже система сразу покажет ваш баланс дней: сколько доступно сейчас, сколько будет к началу отсутствия и сколько запрошено.

        <Frame caption="Тип, период и расчёт баланса дней">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/YJmPXxB4GOpjzHuD/images/kb/ru-desktop-timeoff-form.jpg?fit=max&auto=format&n=YJmPXxB4GOpjzHuD&q=85&s=3318b11a29a4448b9f726faeb76691a1" alt="Тип, период и расчёт баланса дней" width="1200" height="640" data-path="images/kb/ru-desktop-timeoff-form.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Нажмите «Далее» и проверьте черновик">
        Система создаст черновик запроса: период, количество дней и маршрут согласования. Для отпусков заявление сформируется автоматически на двух языках (русский и казахский) — с вашими ФИО, должностью и датами. Ничего печатать не нужно.
      </Step>

      <Step title="Подпишите ЭЦП и отправьте">
        Нажмите «Подписать и отправить», затем отсканируйте QR-код в eGov Mobile или подпишите через ЭЦП НУЦ.

        <Frame caption="Подписание запроса личной ЭЦП">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/YJmPXxB4GOpjzHuD/images/kb/ru-desktop-sign-qr.jpg?fit=max&auto=format&n=YJmPXxB4GOpjzHuD&q=85&s=bb83e2d01757f954c2f4f81662323901" alt="Подписание запроса личной ЭЦП" width="1200" height="640" data-path="images/kb/ru-desktop-sign-qr.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Следите за балансом дней">
        Вкладка «Баланс» показывает остаток по каждому типу отпуска на карте года: сколько доступно, использовано и запланировано. Вкладка «Мой календарь» — ваши отсутствия и производственный календарь, «Коллеги» — кто из команды отсутствует.

        <Frame caption="Вкладка «Баланс»: остаток дней на карте года">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/YJmPXxB4GOpjzHuD/images/kb/ru-desktop-timeoff-balance.jpg?fit=max&auto=format&n=YJmPXxB4GOpjzHuD&q=85&s=ddb0316c68de68afa5f02938976b074b" alt="Вкладка «Баланс»: остаток дней на карте года" width="1200" height="640" data-path="images/kb/ru-desktop-timeoff-balance.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Готово — запрос ушёл на согласование">
        Следить за статусом можно в «Мои отсутствия», уведомление о решении придёт во «Входящие».

        <Check>
          1
        </Check>
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>

  <Tab title="Телефон">
    <Steps>
      <Step title="Нажмите создание → «Запросить отсутствие»">
        Кнопка в правом нижнем углу. Отпуск можно запросить и из «Профиль» → «Отсутствия».

        <Frame caption="Третий пункт шторки — «Запросить отсутствие»">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/YJmPXxB4GOpjzHuD/images/kb/ru-m-create.jpg?fit=max&auto=format&n=YJmPXxB4GOpjzHuD&q=85&s=1fd834fd797e85e469e6a1863f09bed7" alt="Третий пункт шторки — «Запросить отсутствие»" width="520" height="1122" data-path="images/kb/ru-m-create.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Выберите тип отсутствия">
        Ежегодный отпуск, больничный, отгул, удалённая работа, учебный отпуск и другие. Список настраивается вашей компанией.

        <Frame caption="Типы отсутствий, доступные сотруднику">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/YJmPXxB4GOpjzHuD/images/kb/ru-m-abstype.jpg?fit=max&auto=format&n=YJmPXxB4GOpjzHuD&q=85&s=dd096597c53661d3e9f2df51ba8ef608" alt="Типы отсутствий, доступные сотруднику" width="520" height="1122" data-path="images/kb/ru-m-abstype.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Укажите период">
        Нажмите «Выберите период» и отметьте первый и последний день в календаре. Над календарём — описание типа отсутствия со ссылкой на статью Трудового кодекса.

        <Frame caption="Выбор дат начала и окончания">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/YJmPXxB4GOpjzHuD/images/kb/ru-m-abscal.jpg?fit=max&auto=format&n=YJmPXxB4GOpjzHuD&q=85&s=e37f639f3ae1492c7820a37d28386306" alt="Выбор дат начала и окончания" width="520" height="1122" data-path="images/kb/ru-m-abscal.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Проверьте баланс дней">
        После выбора дат появляется расчёт: сколько доступно сейчас, сколько будет к началу отпуска, сколько запрошено и сколько останется после. Причину указывать не обязательно.

        <Frame caption="Расчёт баланса дней по выбранному периоду">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/YJmPXxB4GOpjzHuD/images/kb/ru-m-absbalance.jpg?fit=max&auto=format&n=YJmPXxB4GOpjzHuD&q=85&s=b980db898c47e20a58f3b312bee95aca" alt="Расчёт баланса дней по выбранному периоду" width="520" height="1122" data-path="images/kb/ru-m-absbalance.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Отправьте и подпишите">
        Нажмите «Отправить» — запрос получит номер и статус «На подписании». Затем нажмите «Подписать».

        <Frame caption="Карточка запроса со статусом и маршрутом">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/YJmPXxB4GOpjzHuD/images/kb/ru-m-abscard.jpg?fit=max&auto=format&n=YJmPXxB4GOpjzHuD&q=85&s=c0ef58c902599a21d2059aa8daf533c6" alt="Карточка запроса со статусом и маршрутом" width="520" height="1122" data-path="images/kb/ru-m-abscard.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Выберите способ подписи">
        eGov Mobile — личная ЭЦП через приложение eGov. eGov Business — подпись от имени организации. ЭЦП НУЦ — файл ключа на телефоне.

        <Frame caption="Три способа подписания на телефоне">
          <img src="https://mintcdn.com/doodocs-ac09f6de/YJmPXxB4GOpjzHuD/images/kb/ru-m-abssign.jpg?fit=max&auto=format&n=YJmPXxB4GOpjzHuD&q=85&s=953c745e13318aee8f425a8079907152" alt="Три способа подписания на телефоне" width="520" height="1122" data-path="images/kb/ru-m-abssign.jpg" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Готово">
        Запрос уходит руководителю. Статус видно в «Профиль» → «Отсутствия».

        <Check>
          1
        </Check>
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>
</Tabs>

<Warning>
  ⚠️ Запрос подаётся заранее — если выбрать слишком близкую дату, система покажет «Срок подачи заявки истёк». В этом случае сдвиньте даты позже.
</Warning>

<Note>
  Вкладки раздела: «Коллеги» — кто из команды отсутствует, «Мой календарь» — ваши отсутствия на календаре, «Баланс» — остаток дней по каждому типу отпуска.
</Note>